Publiczna Szkoła Podstawowa im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach

Klauzula informacyjna dotycząca nieodpłatnego rozpowszechniania wizerunku i przetwarzania danychw postaci wizerunku, głosu, imienia i nazwiska dziecka, nazwy klasy szkoły do której uczęszcza dziecko w celach promocyjnych Publicznej Szkoły Podstawowej im. księdza Jana Twardowskiego w Januszkowicach

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE. L Nr 119, str. 1), zwanego dalej „Rozporządzeniem” lub „RODO” informuję, iż:

1. Administratorem Pani/Pana danych jest Publiczna Szkoła Podstawowa im. księdza Jana Twardowskiego z siedzibą w Januszkowicach przy ulicy Lesiańskiej 6, 47-330 Zdzieszowice, telefon kontaktowy: 77 484 42 14, adres poczty elektronicznej: sekretariat@pspjanuszkowice.zdzieszowice.pl

2. Administrator danych informuje, iż został powołany Inspektor ochrony danych, którego funkcję pełni Pani Agnieszka Kwaśnik. Kontakt z Inspektorem jest możliwy za pośrednictwem poczty elektronicznej: iod@valven.pl lub pisemnie na adres siedziby Administratora danych, wskazany powyżej.

3. Dane osobowe Pani/Pana dziecka w postaci: wizerunku, głosu, imienia i nazwiska, nazwy klasy szkoły do której uczęszcza Pani/ Pana dziecko będą przetwarzane w celach promocyjnych placówki, w szczególności promowania osiągnieć dzieci, wydarzeń kulturalno-sportowych, konkursów, relacji z wydarzeń i z uroczystości, wycieczek, projektów organizowanych przez szkołę jak również w celu archiwizowania wydarzeń szkolnych na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO– zgoda na przetwarzanie danych w zakresie wizerunku, głosu, imienia i nazwiska, nazwy klasy szkoły do której uczęszcza Pani/ Pana dziecko oraz na nieodpłatne rozpowszechnianie wizerunku na podstawie art. 81 ust. 1 ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

Zdjęcia będą publikowane na stronie internetowej szkoły, na stronie internetowej Urzędu Gminy Zdzieszowice, na dyplomach, na tablicach informacyjnych w siedzibie szkoły, na oficjalnym profilu jednostki na Facebook, w zamkniętych grupach na WhatsApp, w materiałach informacyjnych i promocyjnych przekazywanych przez szkołę innym osobom, instytucjom, w telewizji, w prasie i w powstałych publikacjach.

Nagrania będą opublikowane na stronie internetowej szkoły, na stronie internetowej Urzędu Gminy Zdzieszowice, na oficjalnym profilu jednostki na Facebook, w zamkniętych grupach na WhatsApp, w telewizji, w radio.

4. Odbiorcami danych osobowych Pani/ Pana dziecka będą podmioty, z którymi współpracuje Administrator tj.: dostawca hostingu strony internetowej, firma zajmująca się obsługą strony internetowej, podmiot zapewniający asystę i wsparcie techniczne dla systemów informatycznych, dostawca i hostingodawca poczty elektronicznej, firma świadcząca usługi archiwizacji i niszczenia dokumentów, odbiorcy materiałów promocyjnych i informacyjnych, Urząd Gminy Zdzieszowice w związku z publikacją zdjęć, nagrań na stronie internetowej Urzędu, telewizja, radio, prasa a także inne podmioty uprawnione na mocy odrębnych przepisów prawa.

W związku z publikacją danych osobowych Pani/ Pana dziecka na oficjalnym profilu jednostki na portalu Facebook odbiorcą danych osobowych Pani/ Pana dziecka będzie firma Meta.

W związku z publikacją danych osobowych Pani/ Pana dziecka w zamkniętych grupach na WhatsApp odbiorcą danych osobowych Pani/ Pana dziecka będzie firma Meta.

5. Dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celu przetwarzania dla którego zostały zebrane tj. działań promocyjnych jednostki, przy jednoczesnym uwzględnieniu okresu obowiązywania wyrażonej zgody. Zgodę na przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dziecka można odwołać w dowolnym momencie składając pisemne oświadczenie u Administratora lub za pośrednictwem poczty elektronicznej na podany adres e-mail:sekretariat@pspjanuszkowice.zdzieszowice.pl. Powyższe nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie wyrażonej przez Panią/Pana zgody przed jej cofnięciem.

Ze względu na fakt ich upublicznienia, ich usunięcie z dostępnych publicznie źródeł może być niemożliwe.

6. W związku z przetwarzaniem danych przysługują Państwu następujące prawa:

1. prawo dostępu do danych osobowych w tym prawo do uzyskania kopii tych danych (art. 15 RODO),

2. prawo do żądania sprostowania (poprawiania) danych osobowych – w przypadku, gdy dane są nieprawidłowe lub niekompletne (art. 16 RODO),

3. prawo do żądania usunięcia danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 17 RODO),

4. prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych osobowych w przypadkach określonych w ogólnym rozporządzeniu o ochronie danych osobowych (art. 18 RODO),

5. prawo do przenoszenia danych osobowych, gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO oraz przetwarzanie odbywa się w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),

6. prawo do cofnięcia zgody, gdy przetwarzanie jest oparte o wyrażenie zgody (art. 7 ust. 3 RODO).

7. Podanie przez Panią/Pana danych osobowych Pani/Pana dziecka jest dobrowolne, jednakże brak zgody na przetwarzanie danych skutkuje brakiem możliwości publikowania wizerunku, imienia, nazwiska, nazwy klasy szkoły, do której uczęszcza Pani/ Pana dziecko na stronie internetowej placówki, na stronie internetowej Urzędu Gminy Zdzieszowice, na dyplomach, na tablicach informacyjnych w siedzibie placówki, na oficjalnym profilu szkoły na Facebook, w zamkniętych grupach na WhatsApp, w materiałach informacyjnych i promocyjnych przekazywanych przez szkołę innym osobom, instytucjom, w telewizji, w prasie i w powstałych publikacjach.

Brak zgody na publikację nagrania zawierającego dane osobowe w tym głosu uniemożliwi publikację nagrania na stronie internetowej placówki, na oficjalnym profilu szkoły na Facebook, w zamkniętych grupach na WhatsApp, na stronie internetowej Urzędu Gminy Zdzieszowice, wtelewizji, w radio.

8. Przysługuje Pani/Panu prawo do złożenia skargi do organu nadzorczego – Prezesa Urzędu Ochrony Danych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Dane osobowe Pani/Pana dziecka nie są przetwarzane przez Administratora danych w sposób zautomatyzowany i nie są poddawane profilowaniu.

10. Dane osobowe Pani/Pana dziecka będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG)- do USA w związku z ich publikacją na portalu Facebook. Taki transfer danych wiąże się dla osoby, której dane są publikowane z ryzykiem wskazanym w art. 49 ust. 1 lit. a RODO.

Kontakt z Inspektorem Ochrony Danych firmy Meta możliwy jest przy użyciu formularza: https://www.facebook.com/help/contact/540977946302970

Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych przez firmę Meta znajdują się pod linkiem:

https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=data_policy_redirect&entry=0

Zgodnie z oświadczeniem firmy Meta jako część organizacji globalnej, działa ona zarówno na terytorium Europejskiego Obszaru Gospodarczego („EOG”), jak i poza nim i może przekazywać i przetwarzać dane na terytorium poza EOG, które nie ma takich samych ustawowych gwarancji ochrony danych jak na terenie EOG. Od 10 lipca 2023 r. transfer danych poza „EOG” odbywa się w oparciu o decyzję Komisji Europejskiej w sprawie Data Privacy Framework.